Künstliche Intelligenz, eingebettet in Ihre Prozesse

Wo KI heute konkret hilft

Im Mittelstand entstehen jeden Tag hunderte Dokumente: Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Bewerbungen, Reklamationen. Bisher musste ein Mensch jedes davon lesen, zuordnen und weiterleiten. Genau diese Schritte übernimmt heute KI – zuverlässig und nachvollziehbar.

• Belegerkennung: Rechnungsdaten wie Beträge, Lieferant und Positionen werden automatisch ausgelesen – auch aus Scans und PDFs.
• Klassifizierung: Eingehende Dokumente werden erkannt und dem richtigen Vorgang, der richtigen Abteilung oder dem richtigen Mitarbeiter zugeordnet.
• Intelligenter Posteingang: E-Mails samt Anhängen starten automatisch den passenden Workflow – ohne manuelles Sortieren.
• Vertragsassistenz: Fristen, Laufzeiten und Pflichten werden erkannt und aktiv überwacht.

Datenschutz ist keine Fußnote

Geschäftsdokumente enthalten personenbezogene und vertrauliche Daten. Deshalb klären wir vor jedem KI-Einsatz, wo Ihre Daten verarbeitet werden – und bieten Lösungen, die vollständig auf Ihren eigenen Systemen laufen. So bleibt die Kontrolle dort, wo sie hingehört: bei Ihnen.

Unser Vorgehen

Wir starten nicht mit der Technologie, sondern mit Ihrem Prozess. In der Prozessanalyse identifizieren wir die Stelle mit dem größten Hebel – häufig die Rechnungs- oder Posteingangsverarbeitung. Dort setzen wir die erste KI-Komponente ein, messen das Ergebnis und bauen von dort aus weiter.