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manuelles Erfassen nötig
Rechnungsverarbeitung
OCR und ZUGFeRD-Erkennung, KI-Klassifizierung und ein gesicherter, mehrstufiger Freigabeprozess – vom Eingang bis zur Freigabe. Der Einstieg bei fast allen Kunden.
Digitalisierung \ Automatisierung \ KI
Prozesse, die mitdenken.
Wir digitalisieren und automatisieren die Geschäftsprozesse mittelständischer Unternehmen – von der KI-gestützten Belegerkennung bis zum revisionssicheren Archiv. Auf Basis von JobRouter, seit über 20 Jahren.
Eingang
Beleg kommt an
Per E-Mail, Scan oder Upload – egal in welchem Format.
KI-Erkennung
Daten werden gelesen
Beträge, Lieferant, Positionen – automatisch extrahiert und geprüft.
Workflow
Freigabe läuft
Der richtige Mitarbeiter erhält die Aufgabe – nachvollziehbar und fristgerecht.
Archiv
Revisionssicher abgelegt
Jederzeit auffindbar, GoBD-konform, ohne einen einzigen Ordner.
Leistungen \ Überblick
Vier Wege, Ihr Unternehmen zu entlasten
Jedes Projekt beginnt mit einem konkreten Prozess, der Zeit kostet. Wir bilden ihn digital ab – und automatisieren, was sich automatisieren lässt.
KI-Prozessautomatisierung
Dokumente automatisch erkennen, klassifizieren und dem richtigen Prozess zuordnen – DSGVO-konform, auf Wunsch on-premise.
Mehr erfahren \Digitale Rechnungsverarbeitung
Vom Posteingang bis zur Übergabe an die Buchhaltungssoftware – inklusive Prüfung, Freigabe und Kontierungsvorschlag.
Mehr erfahren \Dokumentenmanagement
Alle Dokumente zentral, durchsuchbar und revisionssicher archiviert – orts- und zeitunabhängig verfügbar.
Mehr erfahren \Workflow-Automatisierung
Urlaubsanträge, Bestellfreigaben, Reklamationen: wiederkehrende Abläufe laufen digital – über Abteilungsgrenzen hinweg.
Mehr erfahren \Künstliche Intelligenz \ konkret
KI, die im Mittelstand ankommt
Keine Buzzwords, sondern Funktionen, die ab dem ersten Tag Arbeit abnehmen. Wir setzen KI dort ein, wo sie messbar Zeit spart – eingebettet in Ihre bestehenden Prozesse.
- Intelligente Belegerkennung Rechnungen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen werden automatisch ausgelesen – ohne manuelle Erfassung.
- Automatische Klassifizierung Eingehende Dokumente werden erkannt, verschlagwortet und dem passenden Vorgang zugeordnet.
- Intelligenter Posteingang E-Mails und Anhänge landen automatisch im richtigen Workflow – statt im überquellenden Postfach.
- Assistenz bei Vertragsprüfung Fristen, Klauseln und Pflichten werden erkannt und überwacht – bevor Termine verstreichen.
Referenzen \ Ergebnisse
Was unsere Projekte bewirken
60 h+
gespart pro Versand
Agrarhandel, ~2.000 Lieferanten
Gesetzliche Pflichterklärungen als digitaler Dialog, der nur korrekt abgeschickt werden kann. Die gesamte Nachbearbeitung entfällt.
SAP-Lizenzen
eingespart + Skonto gesichert
Automotive, Beschaffung
Hunderte Besteller ohne eigene SAP-Lizenz, Freigaben nach ISO 9000 in JobRouter, Übergabe an SAP über einen technischen Account. Das Projekt war mit Einführung bezahlt.
Zusammenarbeit \ So wächst Digitalisierung
Sie brauchen keinen fertigen Plan. Den bringen wir mit.
Die wenigsten unserer Kunden kommen mit einem Lastenheft. Meist gibt es nur das Gefühl: „Hier geht zu viel Zeit verloren." Das genügt völlig – den Rest übernehmen wir.
Am Anfang
Zuhören & übersetzen
Erzählen Sie uns, wo es im Alltag hakt. Wir übersetzen das in Prozesse und finden gemeinsam den Einstieg mit dem größten Hebel.
Dann
Der erste Prozess
Wir setzen ihn in JobRouter um, binden Ihre Fachanwendungen an und schulen Ihr Team. Der Nutzen ist sofort im Alltag spürbar.
Und dann
Es breitet sich aus
Nach dem ersten Workflow melden sich die nächsten Abteilungen von selbst. Wir begleiten dieses Wachstum dauerhaft – im Tempo Ihres Unternehmens.
Technologie \ Partnerschaft
XBit und JobRouter® – starke Partner
Als JobRouter-Partner setzen wir auf eine etablierte Low-Code-Plattform: modular skalierbar, komplett webbasiert und über leistungsstarke Schnittstellen mit jeder bestehenden Systemlandschaft verbunden.
Dank Low-Code können Ihre Mitarbeitenden die digitalen Prozesse aktiv mitgestalten – und sind von Anfang an Teil Ihrer Digitalisierungsstrategie.
- Dokumenten- und datenbezogene Prozesse in einer Plattform
- Anbindung an ERP, Warenwirtschaft und Buchhaltungssoftware
- Revisionssichere Archivierung nach GoBD
- KI-Funktionen für Erkennung und Klassifizierung
- Betrieb in der Cloud oder on-premise
Nächster Schritt \ Erstgespräch
Wir sollten uns kennenlernen.
Sie müssen keine fertige Idee mitbringen – ein Gefühl dafür, wo Zeit verloren geht, reicht. Im kostenlosen Erstgespräch übersetzen wir das gemeinsam in konkrete erste Schritte.