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Wir digitalisieren Unternehmen

Erschaffen Sie mit uns Ihr individuelles digitales Büro das zentral alle Bereiche in Ihrem Unternehmen vernetzt, überwacht und Ihre Dokumente jederzeit verfügbar macht.

Echte Spezialisten an Ihrer Seite

Können Sie sich vorstellen, den Bürokratie- und Verwaltungsaufwand in Ihrem Unternehmen erheblich zu minimieren? Und auf diese Art und Weise umfassende Kosten und Ressourcen einzusparen und sich so mit Ihrer Firma zukunftsorientiert aufzustellen?

Dann sollten wir uns persönlich kennenlernen. Denn wir von der XBit GmbH sorgen dafür, dass Sie in der Zukunft sämtliche Arbeits- und Abteilungsprozesse digitalisiert über eine einzige Lösung abwickeln – und sich so absolut auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Die XBit GmbH unterstützt Ihr Unternehmen bei der individuellen digitalen Transformation. Auf Basis der Digitalisierungsplattform JobRouter, können wir viele im Unternehmen anfallenden Geschäftsprozesse digitalisieren und automatisieren. Dabei vernetzten wir die bestehenden Fachanwendungen in Ihrer bestehende Systemlandschaft und archivieren revisionssicher alle anfallenden Dokumente. Erschaffen Sie mit uns Ihr individuelles digitales Büro das zentral alle Bereiche in Ihrem Unternehmen vernetzt und überwacht.

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Adresse

Pingsdorfer Str. 77a
50321 Brühl
Deutschland

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kontakt@xbit.de
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“Seit mehr als zwanzig Jahren stehen wir Ihnen als Spezialist bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens zur Seite. ”

Digitalisierung ist Ihre Chance

Die Digitalisierung und gesellschaftliche Entwicklungen verändern die Art wie wir arbeiten. Bestehende Technologien, Produkte oder Dienstleistungen werden teilweise oder vollständig von anderen verdrängt. Nach und nach werden alle Branchen davon betroffen. Jetzt geht es darum, Ihr Geschäftsmodell und die wertschöpfenden Prozesse zu digitalisieren, um Kostenreduktionen und Effizienzsteigerungen durch die Automatisierung wiederkehrender manueller Aufgaben zu erreichen.

Dabei helfen Ihnen klar definierte digitale Geschäftsprozesse. Diese führen zu einer verbesserten Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten. Besonders wichtig ist ein orts- und zeitunabhängiges Dokumentenmanagement, das Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf alle wichtigen Dokumente ermöglicht und Ihnen eine viel umfangreichere Datenbasis generiert.

Gewinnen Sie Zeit für Ihre eigentlichen Aufgaben!”

Digitale Transformation

Von der digitalen Transformation und dem papierlosen Büro sind viele Unternehmen heute noch weit entfernt. Dokumente werden in Papierform bearbeitet und weitergeleitet. In Ordnern abgeheftet oder über E-Mail im Unternehmen in Endlosschleifen verteilt.

Die Folge sind langwierige Geschäftsabläufe, Unmengen an Papier und überquellende Postfächer. Weil Informationen nicht zentral Vorliegen und wiederkehrende Standartaufgaben ständige Aufmerksamkeit erfordern bleiben Strategieentwicklung, Service und Innovationen auf der Strecke.

“Die digitale Transformation betrifft das gesamte Unternehmen! Ihre Digitalisierungslösung sollte deshalb an genau diesem Punkt ansetzen.”

Beispiele, welche Geschäftsprozesse digital abgebildet werden können

  • Buchhaltung
  • Vertrieb
  • Qualitätsmanagement
  • Personal
  • Einkauf
  • Logistik
  • Rechnungsprüfung
  • vorbereitende Buchhaltung
  • übergabe Buchhaltungssoftware
  • Datenabgleich Warenwirtschaft
  • Automatische Zuweisung an Abteilung oder Mitarbeiter
  • Ausgabenplanung
  • Bankenreport & Datencontrolling
  • Vertragsverwaltung
  • Vertragsabwicklung
  • sicherer und ortsunabhängiger Informationszugang
  • Datenerfassung per Webformular
  • Automatisierte Auftragsbearbeitung
  • Angebots- & Preislistenfreigaben
  • Besuchsberichte
  • Zertifizierung von Standards
  • Support & Reklamation
  • Produktänderungen
  • Kundenbefragung
  • Betriebliche Instandhaltung (DIN 31051)
  • Checklisten für Auditprüfungen (ISO 9001)
  • Wareneingangskontrolle (DIN ISO 3269)
  • Personalverwaltung
  • Urlaubsantrag
  • Ticketsystem
  • Helpdesk
  • Gehaltsabrechnung
  • Zeiterfassung
  • Bewerbungsmanagement
  • Spesenabrechnung
  • Dienstreiseabwicklung, Krankmeldung
  • Bestellprozess
  • Bestellvorschlag
  • Beschaffungsanträge
  • Investitionsanträge
  • Wareneingang
  • Inventur
  • Datenabgleich Lieferanten & Geschäftspartner
  • Materialentnahmeschein
  • Warenkontrolle
  • Bestellformulare
  • Digitale Checklisten für Fahrer
  • Abnahmeprotokolle
  • Zertifikatsprüfung

XBit und JobRouter® - starke Partner

Als Partner der Firma JobRouter setzt die XBit GmbH auf deren entwickelte und etablierte mehrsprachige Low-Code Digitalisierungsplattform. Die Plattform ist modular skalierbar, komplett webbasiert und verwendet gängige Datenbanksysteme. Mit ihren leistungsstarken Programmierschnittstellen kann sie an jede bestehende Systemumgebung angepasst werden und unterstützt dokumentbezogene sowie datenbezogene Prozesse.

Dank Low-Code kann jeder Mitarbeiter an der Gestaltung der digitalen Prozesse mitwirken und ist von Anfang an Teil Ihrer Digitalisierungsstrategie. Damit schaffen Sie Eindeutigkeit über Aufgaben, Abläufe und Berechtigungen.

Sie arbeiten mit Ihren Dokumenten und Daten, statt diese zeitraubend zu organisieren und zu verwalten.”
Wir sollten uns kennenlernen!