Leistung \ Dokumentenmanagement
Jedes Dokument in Sekunden gefunden
Ein zentrales, digitales Archiv für Ihr gesamtes Unternehmen: revisionssicher, volltextdurchsuchbar und von überall erreichbar – statt Ordnerwänden und Endlosschleifen im E-Mail-Postfach.
GoBD
revisionssichere Archivierung aller geschäftsrelevanten Dokumente
100 %
Volltextsuche – auch in gescannten Dokumenten
überall
orts- und zeitunabhängiger Zugriff für Ihr Team
Das Problem mit dem Papier
Verträge im Ordner, Lieferscheine im Karton, die aktuelle Version eines Angebots irgendwo im E-Mail-Verlauf: Wenn Informationen nicht zentral vorliegen, kostet jede Suche Minuten – und im Zweifel fehlt genau das Dokument, das der Prüfer, der Kunde oder das Gericht sehen will.
Was ein modernes DMS leistet
- Zentrale Ablage für alle Dokumenttypen – vom Vertrag bis zum Lieferschein
- KI-gestützte Verschlagwortung: Dokumente ordnen sich beim Eingang selbst ein
- Volltextsuche über alle Inhalte, auch in Scans (OCR)
- Berechtigungskonzept: jeder sieht genau das, was er sehen darf
- Aufbewahrungsfristen und Löschkonzepte nach DSGVO
- Direkte Verknüpfung mit Ihren Workflows – das Dokument ist immer am Vorgang
Migration ohne Stillstand
Sie müssen nicht jahrzehntealte Bestände an einem Wochenende digitalisieren. Wir starten mit dem laufenden Neuzugang – ab Tag eins entsteht kein neues Papier mehr – und holen Altbestände dann strukturiert nach, wo es sich lohnt.
Nächster Schritt \ Erstgespräch
Wir sollten uns kennenlernen.
Sie müssen keine fertige Idee mitbringen – ein Gefühl dafür, wo Zeit verloren geht, reicht. Im kostenlosen Erstgespräch übersetzen wir das gemeinsam in konkrete erste Schritte.